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广西 14 市业务汇报 PPT 地图:总览下钻两步画法

广西 14 个地级市在省级 PPT 地图上大小悬殊、市名长短不一,一页塞下梯队、数字和图例很容易糊。这篇用一页总览加片区下钻的画法:Excel 先给 14 市定梯队,总图按档填色,再靠超链接跳到片区页细讲,附分组表格、公式和操作路径,适合做季度经营复盘。

季度经营分析会要挂一张广西业务图,全国图上抠出来的那块太小,投影看不清。换省级整页地图,新麻烦来了:14 个市挤在一页里,防城港、钦州挤在南部沿海,四五个字的市名一放,梯队颜色没上完,图先花了。

一页讲完 14 个市行不通。实操里更顺的是总览加下钻:总图只回答"哪里强哪里弱",细节留给片区页,两层靠超链接串起来。

先把 14 个市分进片区

下钻的前提是分组。下面口径按业务叙事划的,不是官方经济区划,照自己的业务改:

片区包含地市总图上的角色
首府与工业线南宁、柳州、来宾数据最重,最深档
北部湾沿海北海、钦州、防城港出海业务,单独下钻
桂西与边境百色、河池、崇左基数小,增速故事多
桂北与桂东桂林、贺州、梧州、贵港、玉林文旅与承接,常规档

四个片区对应四页下钻,每页只讲自己那几个市,谁都不用硬塞。

Excel 里定梯队

填几档色,取决于那页想让人几秒看懂。三档最稳。B 列市名、C 列指标,D2 写:

=IFS(C2>=80,"一档",C2>=60,"二档",TRUE,"三档")

下拉到 D15。阈值 80 和 60 只是演示口径,按业务定,别拿四分位硬切——首府南宁常把均值拉得离谱,切完一档往往只剩它自己。分完档用 =COUNTIF(D2:D15,"一档") 数各档市数——某档只剩一两个市就调阈值。

从数据到地图的完整流程,中国地图 PPT 数据可视化那篇拆得更细,可以对照做。

总图:填色只到市,数字只标前三

打开广西地图模板,右键取消组合(弹"是否转换为绘制对象"选"是"),14 个市按梯队入座:

选中形状 → 形状格式 → 形状填充 → 其他颜色 → 自定义 → 粘贴 HEX
Alt+F10 打开选择窗格,把"形状 7"改成真实市名
北部湾三市太挤:市名字号压到 8pt,或用引线拉到海面留白处

深档 #1F5E4B、中档 #5C9C82、浅档 #D8E9E1,这组绿色系投屏和打印都不糊。总图只给前三名标数值,其余只留名字——14 个数字一起上,观众一个记不住。

广西壮族自治区 PPT 地图预览:14 个地级市矢量图层

下钻页:超链接串起来

四个片区各做一页,页内可细到县。总图跳片区,靠文档内链接:

选中总图上的片区形状 → 插入 → 链接 → 本文档中的位置 → 选中片区页
片区页右下角画个小按钮,写"返回总览",链回总图页

放映时点形状直接跳,讲完一键回来。片区页标题写明口径,比如"北部湾沿海三市",免得观众对着总图对不上号。

收尾前自查三件事

  • 图例只放三档色块加一句口径说明,别把指标定义全文搬上去;
  • 两个指标分两页,营收和增速混画必乱,第二页直接复用同一张地图改色;
  • 打印前切灰度预览:三档绿糊成一团就把明度差再拉开。

全省业务该用哪一级地图,取舍逻辑在地图层级怎么选那篇里聊过,拿全国图硬放大不值得。更多省级和区县画法,翻博客首页按地区找。

这套总览加下钻框架换省份照样能用,改动只有市名和阈值。广西 PPT 地图模板是可编辑矢量图层,14 个地市单独填色,下载后定好梯队色,半天就能出一份能放映的复盘图。

文中的地图模板

文中示例用到的基础地图,可直接下载使用

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